汽车工程系第十一届学生会各部门工作职责简介

2017年10月10日 14:24 点击:[]

汽车工程系第十一届学生会各部门工作职责简介

部门

主要职责

秘书处

1、负责起草制定学生会各项工作汇报的有关文件;2、负责学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发;3、负责学生会各项会议的通知召开和会议记录,以及协助主席团健全学生会各项规章制度;4、负责定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作,协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,加强各部门间联系,促进学生会各项工作的顺利开展;5、负责学生会各项重大活动的活动项目书拟定;6、负责学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务和例会的考勤;7、协调和督促各部门履行职责,对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;8、每周做好常规部门的量化考核与每周通报反馈工作,和本周的工作总结与下周的工作计划;9、定期向团总支老师、学生会主席汇报有关工作,及时向各部传达老师、主席的工作部署;10、组织服务各级、各类学院活动,做好学生会人员参与活动情况的统计工作;11、做好老师临时交办的任务。

组织部

管理全系团员信息档案、负责团费收缴;2、组织开展团课,举行优秀团课评比;3、负责发展新团员、对各类评先树优的审核;4、负责团员教育、大学生骨干培养工作;5、组织和引导同学走向社会,组织各种实践活动,提高同学们的组织能力;6、组织开展各种服务活动,为校园建设、社会援助、环境保护等提供服务。

宣传部

1、负责本系微博、微信、网站的日常更新运营工作;2、新闻内容的编辑、活动专题策划、校园采访策划以及稿件编写工作;3、负责团总支各类活动海报设计、通讯稿的撰写、微信后台回复、校园采访策划等工作,配合其他部门完成相应任务;.4、负责团总支组织的大型活动及学生会活动的影像资料拍摄及留存工作。

文艺部

1、挖掘培养系内文艺特长人才,积极承办系团总支大型文艺演出活动;2、定期举办各种娱乐性的活动比赛,发动和组织同学积极参加;3、定期督促各班文艺委员开展工作,推动和指导各班文艺活动的开展。配合系文艺工作,收集和反映同学对系文艺活动方面的意和建议,促进我系文艺工作的进步;4、为其他部门的活动做好辅助工作,积极出谋划策,并协助其他部门把活动举办得更完美。

体育部

1、认真抓好学生体质训练、群众体育、运动队训练和竞赛工作,加强体育设施和器材设备建设与管理;2、制定体育部发展计划和工作任务,检查、督促、考核体育部成员的工作情况并进行考核;3、完成上级交给的其他工作任务;4、了解同学们对体育工作的意见和要求,并积极向校有关部门反映,不断改善体育设施,推动校体育活动的开展,改进校体育工作;5、与学校有关体育部门建立密切的联系,积极创造条件,组织开展丰富多彩的群众体育活动(包括各类体育比赛、运动会等),并组织好学生晨练,活跃校园生活;6、认真组织管理和协调学院开展的各项体育活动:篮球赛、足球赛、乒乓球赛等。来丰富学生的课外生活;7、组织和安排好早操,使早操能够保质保量的完成,并让同学们身体得到锻炼,为他们营造一个好的学习习惯。

纪检部

1、负责检查班级的晚自习各班级的出勤情况;2、负责了解学院对各系部的新要求,并做好传达;3、管理楼道内上下课期间的纪律,严禁打闹,影响学习环境;4、随时察看班级内同学是否有违纪现象;5、协助有关部门维持学校的正常秩序;6、配合学生会组织的各项活动,记录出勤情况,维持会场秩序;7、向系值班老师及时反馈各班晚自习纪律检查情况。

卫检部

1.负责督察或不定期检查各班级所属区域卫生,并做好成绩汇总及反馈,为同学们创造良好的学习环境;2.协助学院卫生部门开展相关的疾病预防宣传工作;3.组织环保等主题活动,促进校园文明;4.协调配合各部门参与组织各种活动,重大活动维持秩序等。

宿管部

1、管理我系各年级学生寝室卫生、住宿纪律、安全工作,定时进行宿舍安全、卫生的检查;2、每周二下午对我系学生宿舍卫生进行检查;3、晚上对学生宿舍进行走访、检查,为学生的财产安全、住宿习惯进行引导工作,并对就寝纪律进行管理、教育学生养成良好的生活卫生习惯,营造文明、舒适的住宿环境;4、对学生宿舍的检查情况每天公布,每周一小结,每月评选出文明寝室,并据此对班级导师进行考核;5、定期召开宿管员、寝室长工作会议,征求意见、布置任务,组织有关评比活动的开展;6、负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的文体活动,为学生创造一个健康文明、和谐温馨之家;7、负责每天上报宿舍滞留人数。

自律会

1、严查宿舍违禁物及违纪行为,排除宿舍隐患;2、检查学生仪容仪表,创造和谐的学习环境;3、检查校园不文明现象,开展自尊自爱,自律自强教育,促进校园文明;4、完成系领导、团总支老师、分管主席交代的各项任务;5、配合宿管部及其他各部门工作正常开展;6、及时开展部门例会,传达上级会议精神,并部署相关工作;7敢于在规定条款下完成工作。

女生部

负责我系女生公寓宿管和安全纪检各项工作。

学习部

1、及时接收有关同学们等级考试和考证的信息,比如:英语四、六级,普通话考试等等。并及时下达通知,填写和核对好各种考试的考试信息;2、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部的工作计划,定期向上级汇报工作;3、协助院学习部搞好校园文化建设,搞好文化氛围,通过一些活动提高同学们学习的积极性;4、组织和协助院学习部,将所下达的任务及本职工作认真完成;5、经常举办学习经验交流会及专业特色活动,使广大同学掌握科学的方法,为同学们树立正确的学习态度和积极兴趣,提高学习效率;6、每学期、每月、每周要有切合实际的工作计划并做好总结存档。

心理健康部

1、普及心理健康知识;2、充分了解同学们的心理状态,积极反馈,并做好调节工作;3、丰富我系心理健康活动;4、积极配合各部门工作。

就业实践部

1、负责开展青年志愿者活动以及各种公益活动;2、做好本部的内部建设,定期开例会讨论本部工作;3、为学生会各部及各大型活动寻求相关社会赞助;4、组织和引导同学走向社会,参与各种社会实践活动,提高同学们的社会实践能力,促使大家在实践中增长知识、能力;5、展示最新信息,增强学生对社会就业环境的了解;6、整理毕业生档案级学生信息;7、收集专业相关材料和毕业生信息,组织编制毕业生就业推荐宣传手册,开展毕业生宣传工作,不断拓展毕业生就业渠道;8、整理好部门的所有资料,包括工作计划、活动计划等,并且备份上交;9、开展各专业的实习及就业意向调查,做好调查结果的整理和统计工作,编制毕业生就业意向表,及时向学院领导汇报相关信息;10、通过专业知识交流会做好学生就业实践部的介绍工作,扩大在校内的影响;11、联系相关教师,学院领导或企业公司做专题讲座;12、密切与校友会的合作,加强全国各地校友的联系,充分利用建立就业基地、推荐毕业生;13、开展我系就业文化活动月活动。

青年志愿者协会

1、作好青年志愿者协会的组织管理(考核)工作;2、负责协会会议和活动的考勤工作;3、负责各项志愿服务信息的搜集整理; 4、负责活动的形象设计、宣传工作;5、负责各项志愿服务和校内外活动计划、策划方案的起草和落实,项目书等活动材料汇总整理;6、培训、组织和协调志愿者在校内外开展志愿服务,帮助弱势群体,弘扬志愿精;7、负责组织校内外各类慈善爱心募捐活动,组织义工服务贫困农村学校,关爱弱势群体;8、提供信息、创建条件,让更多的人交接、接触、加入义工活动。

社团联合会

1、负责社联内部综合事务,社联例会、值班、物资档案财务以及内部人员的管理;2、负责社联及各社团档案管理以及社联内部的财务及物资管理,部门内部事务的安排与协调,对社团进行财务考核;3、负责社团登记注册、变更和注销工作;4、负责社联相关活动的协调工作;5指导、监督各个社团的活动并负责各个社团的评议工作;6、负责组织每年社团的考核、评优活动;7、负责对社联工作的宣传和社团主要活动的采访和新闻报道;8、负责社团联合会大型活动的赞助方案的策划和实施工作;9、开展社联与各个赞助单位的联系和合作关系。